Office Manager / Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

Autos sind unsere Welt

Zur Scherer Unternehmensgruppe zählen aktuell 37 Autohäuser an 23 Standorten in Rheinland-Pfalz, Bayern, Baden-Württemberg, Hessen, Sachsen und im Saarland. Das 1937 gegründete, dynamische und zukunftsorientierte Familienunternehmen beschäftigt mehr als 2.400 Mitarbeiter, darunter über 430 Auszubildende. Bundesweit gehört die Scherer Gruppe zu den größten Automobil-Händlergruppen.

Ihre Aufgaben 

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
  
• Interne Bürokommunikation
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Zentrale Vertragsverwaltung
• Betreuung der Postläufe intern und extern
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei der Terminplanung der Geschäftsleitung
• Terminkoordination sowie Organisation von Meetings
• Annahme und Vorqualifizierung von eingehenden Anrufen und Anfragen der Geschäftsleitung
• Kontakt- und Stammdatenpflege
• Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc.
• Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung
• Rechnungsprüfung und Vorkontierung
• Recherchen

Wir wünschen uns:

• Erfahrung im Sekretariat/Office Management und in der Büroorganisation
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe und sicheres, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Automobilbranche

Wenn Sie Teil des Scherer Teams werden wollen, senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin ausschließlich per
E-Mail (als PDF) an: job@scherer-gruppe.de

Scherer Automobil Holding GmbH & Co. KG
z.Hd. Christian Scherer
Koblenzer Straße 103
55469 Simmern